Naar inhoud
Voorbeeld-traject

Productie

Van vacature of aanvraag tot voordracht zonder admin-werk.

Geen vast pakket. Dit is hoe een traject er vaker uitziet; we scopen tijdens het gesprek.

Het probleem

Tussen een intakegesprek en een echte voordracht zit een berg administratie: het vacatureprofiel uitschrijven, een Boolean-zoekopdracht bouwen, gespreksnotities uittypen, de ATS bijwerken. Niets daarvan is recruitment, maar het kost zo de halve dag.

Juist dat admin-werk schiet er als eerste bij in als het druk is. Notities belanden niet in het systeem, de ATS veroudert, opvolging blijft liggen. Het echte werk vertraagt omdat de papierwinkel eromheen blijft groeien.

Wat we in dit traject bouwen

01

Intake-systeem

Na een intakegesprek met de opdrachtgever zet het systeem het vacatureprofiel op papier, bouwt een Boolean-zoekopdracht en levert een kant-en-klare LinkedIn-zoekopdracht. Van gesprek naar startklare vacature, zonder dat je het zelf uittypt.

Tools
Speech-to-text via Whisper, Claude API, ATS-API voor write-back.
Output
Vacatureprofiel, Boolean-string en LinkedIn-zoekopdracht, klaar in je ATS binnen enkele minuten na de call.
Duur
Implementatie: 1-2 weken.
02

Interview Notes

Na elk kandidaatgesprek: transcriptie, korte samenvatting volgens jullie format, en een draft van de follow-up email of ATS-notitie. Geen typewerk meer na een call.

Tools
Speech-to-text via Whisper, Claude API voor samenvatting + draft, ATS-API voor write-back.
Output
ATS-notitie + follow-up draft, klaar binnen 2 minuten na de call.
Duur
Implementatie: 1-2 weken.
03

Pipeline Intelligence

Elke maandagochtend een korte samenvatting van vorige week: time-to-fill per vacature of aanvraag, drop-off per fase, kandidaten die te lang stilstaan, en drie concrete focusgebieden voor deze week.

Tools
Onze eigen orchestratie-code, ATS-API, Claude API voor de samenvatting.
Output
Email naar de recruitment- of vestigingsmanager. Optioneel team-digest in Slack.
Duur
Implementatie: 1 week.

Klaar om te beginnen?