Naar inhoud
AI-automatiseringsbureau

AI-automatiseringsbureau voor recruitment- en uitzendbureaus

Plaatsr bouwt en onderhoudt AI-systemen voor recruitment- en uitzendbureaus in Nederland. In jullie eigen ATS, binnen het proces dat er al staat. Geen platform waar iemand eerst in moet leren werken, maar een dienst.

Wat een AI-automatiseringsbureau voor recruitment doet

Het werk dat een recruiter de dag kost, zit zelden in het recruiten zelf. Het zit in cv's lezen, in je eigen database doorzoeken, in het uittypen van een voordracht en in het achterna bellen van kandidaten. Wij bouwen systemen die dat werk overnemen en laten het oordeel bij je recruiter.

  • AI-cv-screening. Getraind op jouw criteria, niet op een generiek model. Per kandidaat een score met de reden erbij.
  • Kandidaat-matching. Bij een nieuwe vacature of aanvraag komen de sterkste kandidaten uit je eigen bestand naar boven.
  • Database-activatie. Je ATS-database of flexpool weer in gebruik, inclusief de mensen die je uit het oog was verloren.
  • Voordrachten. Het profiel, de onderbouwing en de opmaak in jullie huisstijl, klaar om te versturen.
  • Opvolging via WhatsApp en e-mail. Kandidaten en opdrachtgevers krijgen antwoord zonder dat iemand het hoeft te typen.
  • Recruitment-admin. Gespreksnotities, statusupdates en het invoerwerk rond een plaatsing.
  • Koppelingen met OTYS, Bullhorn, Carerix, Recruitee, Easyflex en Salesforce Recruiting.

Wil je per systeem lezen wat het doet en wat het kost aan doorlooptijd, kijk dan bij wat we doen.

Voor welke bureaus

We werken met recruitment- en uitzendbureaus vanaf ongeveer vijf medewerkers. Kleiner kan, maar dan is er meestal te weinig herhaalwerk om iets aan over te houden. De meeste klanten zitten in Nederland en werken in het Nederlands of het Engels.

Bij werving zit de winst in screenen en voordragen. Bij uitzenden zit die vaker in vullingsgraad: welke beschikbare of slapende flexkracht past op de aanvraag die net binnenkwam, en hoe snel heb je hem gebeld.

Een dienst, geen platform

Je krijgt er geen tool bij waar het team in moet leren werken. Wij bouwen in de systemen die er al staan en zetten het resultaat af waar jullie toch al kijken: in het ATS, in de mail, in een Slack-kanaal.

Het eerste werkende systeem staat er in ongeveer twee weken. Systemen daarna kosten een tot drie weken per stuk. Daarna onderhouden we ze, want een model dat niemand bijhoudt gaat na een half jaar rare dingen doen.

Wat het bij andere bureaus deed

  • Forta Solutions. We trainden een cv-checker op de eisen die Linda Wildbret in 22 jaar had opgebouwd. Eén cv beoordelen kostte haar een half uur, nu nul. Ze houdt er ongeveer 8 uur per week mee over.
  • Match Masters Recruitment. Een dashboard dat het handwerk voor de ATS automatiseert. Twee uur per dag minder administratie voor Steijn Tersteeg.
  • Kamphorst Detachering. Een systeem dat vanuit een vacature in OTYS kandidaten zoekt en beoordeelt, zodat alleen wie voldoet naar boven komt, met de reden erbij.

Wat het kost

We zetten geen prijslijst op de site, want geen twee trajecten zijn hetzelfde. In het eerste gesprek scopen we wat je nodig hebt. Daarna krijg je binnen twee dagen een voorstel met een vaste prijs voor de pilot en een vast bedrag per maand. Vooraf afgesproken, geen rekening achteraf.

Veelgestelde vragen

Wat doet een AI-automatiseringsbureau voor recruitment?
Het bouwt de systemen die het herhaalwerk in een bureau overnemen: cv's screenen, de eigen database doorzoeken, voordragen en opvolgen. Een bureau dat zijn werk goed doet levert dat op binnen je bestaande ATS en onderhoudt het daarna. Het oordeel over een kandidaat blijft bij je recruiter.
Wat kost een AI-automatiseringsbureau?
Wij publiceren geen tarieven, omdat de scope per bureau verschilt. Na het eerste gesprek ligt er binnen twee dagen een voorstel met een vaste pilotprijs en een vast maandbedrag. Beide spreken we vooraf af, zodat er achteraf geen rekening bij komt.
Werkt het met OTYS, Bullhorn of Carerix?
Ja. We koppelen met OTYS, Bullhorn, Carerix, Recruitee, Easyflex en Salesforce Recruiting. Bij Kamphorst Detachering draait het systeem op OTYS. Staat jullie pakket er niet bij, stuur een bericht: als er een API is, werkt het meestal.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
Het eerste werkende systeem staat er in ongeveer twee weken. Systemen daarna kosten een tot drie weken per stuk. Er zit dus geen half jaar tussen het gesprek en het eerste resultaat.
Wat blijft mensenwerk?
De beslissing. Het systeem leest, zoekt, rangschikt en schrijft voor, je recruiter kijkt en hakt de knoop door. Het gesprek met de kandidaat en met de opdrachtgever blijft ook van jullie. Wij automatiseren het werk eromheen.
Is dit hetzelfde als de AI die al in ons ATS zit?
Nee. De AI in je ATS werkt binnen die ene tool. Wij bouwen tussen tools: het ATS, LinkedIn, de mail en de agenda samen, getraind op jullie eigen criteria in plaats van op een generiek model.
Wat gebeurt er met de gegevens van kandidaten?
Die blijven in jullie eigen systemen staan; wij zetten er een systeem omheen. Welke data een AI-systeem onderweg aanraakt en welke vragen je elke leverancier hoort te stellen, staat in de gids over [de AVG en AI in recruitment](/gids/avg-ai-recruitment).

Benieuwd wat er bij jullie als eerste weg kan?

Een half uur is genoeg om te zien of hier iets voor jullie tussen zit. Je hoort het ook als het antwoord nee is.