Alleen kandidaten die echt passen, en je ziet waarom

Het probleem

Kandidaten in het sociaal domein zijn schaars en specialistisch. Denk aan een casusregisseur jeugd, een consulent werk en inkomen, een jobcoach of een trajectbegeleider, die vind je niet zomaar. De recruiters zochten per vacature met de hand op LinkedIn, en losse inhuuropdrachten en vacatures stonden verspreid over tientallen gemeenteportalen en inhuurdesks. Dat kost veel tijd, en je mist zo iemand. LinkedIn geeft daarbij honderden profielen terug waarvan de meeste niet passen, dus je bent vooral aan het filteren in plaats van aan het bellen.

De aanpak

We bouwden maatwerk rond de manier waarop het bureau al werkt. Geen nieuw platform en geen cursus voor het team: het systeem werkt naar OTYS toe en past binnen hun eigen proces. Het is er om de recruiters te ondersteunen, niet om ze te vervangen. Het neemt het zoekwerk uit handen, de recruiter belt en beslist. De harde eis was precisie: een kandidaat die niet aan de eisen voldoet, hoort er niet tussen te staan.

Wat we hebben gebouwd

• Een systeem dat vanuit een vacature automatisch kandidaten op LinkedIn zoekt, filtert op de harde eisen en elke kandidaat inhoudelijk beoordeelt met AI. Wie voldoet komt naar boven, met de reden erbij en een directe doorklik naar het profiel.
• Het houdt rekening met de manier van werken van het bureau, zodat de uitkomst aansluit bij hoe zij naar kandidaten kijken.
• Een overzicht van openbare inhuuropdrachten en vacatures in het sociaal domein, verzameld uit tientallen portalen en gemeente-inhuurdesks en gefilterd op vakgebied.
• Vanwege de harde eisen in de gezochte profielen wilde het bureau een top 10 van kandidaten die één op één aansluiten. Dat is wat het systeem levert, en het scheelt veel tijd in het beoordelen van kandidaten die achteraf niet matchen.

Resultaat

Het handmatige zoekwerk is grotendeels weg. Uit honderden profielen blijft een korte, gekwalificeerde lijst over, en bij elke naam zie je meteen waarom die persoon er staat. Dat scheelt tijd en het geeft rust: je hoeft niet meer te twijfelen of je iemand over het hoofd hebt gezien. De inhuuropdrachten en vacatures staan nu bij elkaar in plaats van los over tientallen portalen. De commercieel manager gebruikt het dagelijks, samen met een collega.

In de woorden van de klant