Door Martin Veltman
Kort antwoord
Laat een systeem bij elke nieuwe vacature of aanvraag je hele historische bestand doorzoeken en de sterkste kandidaten met onderbouwing naar boven halen. Dat is meestal de goedkoopste kandidatenbron die je al hebt liggen.
Waarom dat bestand stilligt
Niet omdat de mensen erin niet meer interessant zijn. Zoeken in een ATS is werk, en bij een nieuwe vacature is bellen sneller dan graven. Dus graaft niemand, en groeit het bestand aan mensen die je ooit sprak en daarna uit het oog verloor.
Hoe een activatie werkt
Bij elke nieuwe vacature of aanvraag scant het systeem je hele historische database. De top 20 verschijnt in je inbox, met per match een korte onderbouwing: waarom deze persoon, welke ervaring past en wanneer je elkaar voor het laatst sprak.
Werk je met een flexpool, dan vist het op dezelfde manier je beschikbare en slapende uitzendkrachten op.
Onder de motorkap zit onze eigen orchestratie-code, met Claude voor het taalwerk, Pinecone voor het zoeken en de API van je ATS voor de rest. De uitkomst komt binnen waar jullie toch al kijken: de mail of een Slack-kanaal van jullie keuze.
Wat je moet aanleveren
- Toegang tot de ATS-API of de uitzendsoftware waar het bestand in staat.
- Een beeld van welke velden jullie echt invullen en welke leeg zijn gebleven.
- Iemand die de eerste digests beoordeelt, zodat het systeem leert wat bij jullie een goede match is.
Een eerste data-cleanup zit bij database-activatie in scope. Rommelige data is dus geen reden om te wachten.
Wat mensenwerk blijft
Bellen. Het systeem zorgt dat de juiste twintig namen boven liggen, je recruiter of intercedent doet de rest.
En de gegevens zelf blijven in jullie eigen systemen staan. Wij zetten er een systeem omheen, we halen ze er niet uit.