Naar inhoud
Vraag en antwoord

Hoe vul je een uitzendaanvraag sneller met je eigen flexpool?

Door je eigen flexpool automatisch langs elke binnenkomende aanvraag te laten lopen in plaats van hem met de hand door te bladeren. Het systeem kijkt naar beschikbare en slapende flexkrachten, zet de sterkste bovenaan en schrijft erbij waarom. Wie als eerste belt, vult als eerste.

Door Martin Veltman

Kort antwoord

Laat je beschikbare en slapende flexkrachten automatisch matchen op elke binnenkomende aanvraag, met de reden erbij. Bij uitzenden zit de winst in vullingsgraad, en die begint bij snelheid.

Vullingsgraad is een snelheidsprobleem

Bij werving zit de winst in screenen en voordragen. Bij uitzenden zit die ergens anders: welke beschikbare of slapende flexkracht past op de aanvraag die net binnenkwam, en hoe snel heb je hem gebeld.

Wat het systeem doet

Hetzelfde als bij een vacature, maar dan op je flexpool. Bij een nieuwe aanvraag loopt het systeem je bestand langs, rangschikt de kandidaten en schrijft per match op welke ervaring past en wanneer je elkaar voor het laatst sprak.

De opvolging kan er direct achteraan. Kandidaten en opdrachtgevers krijgen antwoord via WhatsApp en e-mail zonder dat een intercedent het hoeft te typen.

Het draait in de software die je al hebt

We koppelen met uitzendsoftware net zo makkelijk als met een ATS. Easyflex staat op de lijst, naast OTYS, Bullhorn, Carerix, Recruitee en Salesforce Recruiting. Staat jullie pakket er niet bij en is er een API, dan werkt het meestal.

Je team krijgt er dus geen tool bij. Het resultaat komt binnen waar ze toch al kijken.

Wat het aan doorlooptijd kost

Het eerste werkende systeem staat er in ongeveer twee weken. Een matching-systeem op een bestaande database of flexpool kost twee tot drie weken, inclusief de ronde waarin jullie corrigeren wat het bovenaan zet.

Benieuwd wat dit bij jullie zou opleveren?

Plan een gesprek van een half uur. We kijken waar in jullie proces de uren weglekken en zeggen het ook als je bij een ander beter zit.