Match Masters: 2 uur per dag terug door slimmer overzicht
Klant
- Company
- Match Masters Recruitment
- Tagline
- Recruitment voor MKB-bedrijven, zonder cv-spam of lange trajecten.
- Company details
- MKB · 5-200 werknemers · abonnementsmodel
Eigenaar
- Name
- Steijn Tersteeg
- Role
- Recruiter · eigenaar
Resultaat
- 2 uur per dag tijdsbesparing
- Van intake tot live in 2 weken
- Maatwerk in bestaand proces
Het probleem
Steijn van Match Masters Recruitment hield z'n kandidaten en klanten handmatig bij. Een ATS zou je denken. Maar daar zit het probleem niet. Een ATS begint pas als een kandidaat al in je pipeline zit. De stap daarvóór, wie is interessant, wie heb ik gesproken, waar zit beweging, deed Steijn in spreadsheets en losse aantekeningen.
De aanpak
We hebben een dashboard gebouwd dat dáár begint. Potentiële kandidaten worden automatisch gelogd uit meerdere bronnen tegelijk. Klanten, status en follow-ups zitten op dezelfde plek. Plus de inzichten die eerder verstopt zaten: waar zit beweging, wie heeft hij lang niet gesproken, welke vacatures lopen vast. Spreadsheets die hij vroeger zelf bijhield rollen er nu automatisch uit.
Hoe het is gebouwd
- Van intake tot live: binnen twee weken.
- Maatwerk in zijn proces, geen tool die hij eerst moest leren.
Resultaat
Resultaat: gemiddeld twee uur per dag minder admin. Tijd die nu naar gesprekken gaat, niet naar bijhouden.
In Steijns woorden
Ik krijg eindelijk grip op m'n pipeline zonder dat het me uren per dag kost.
Meer over dit type traject: Recruitment-admin automatiseren