Door Martin Veltman
Kort antwoord
Bij één herhalend stuk van je proces, in de tools die je al hebt. Het eerste werkende systeem staat er in ongeveer twee weken. Daarna bouw je uit als het wat oplevert.
Begin klein, niet breed
Je hoeft niet alles in één keer te automatiseren. Een plan dat het hele bureau omgooit, sneuvelt op adoptie: recruiters en intercedenten moeten dan een nieuwe tool leren naast het werk dat al af moet. Daar gaan de meeste AI-plannen stuk, niet op de techniek.
Hoe je het eerste stuk kiest
- Het gebeurt elke week, bij voorkeur elke dag.
- Het is herhaalwerk, geen oordeel.
- Iemand bij jullie baalt ervan, dus die wil meekijken.
- De data die het nodig heeft staat al in een systeem met een API.
Bij een wervingsbureau is dat vaak cv-screening of het doorzoeken van de eigen database. Bij een uitzender vaker het matchen van de flexpool op binnenkomende aanvragen.
Hoe het eerste traject loopt
In een gesprek van een half uur scopen we wat er weg kan. Binnen twee dagen ligt er een voorstel met een vaste prijs voor de pilot en een vast bedrag per maand, allebei vooraf afgesproken. Daarna bouwen we, met een ronde waarin jullie corrigeren wat eruit komt.
Het eerste systeem kost ongeveer twee weken. Systemen daarna kosten een tot drie weken per stuk. Daarna onderhouden we ze, want een model dat niemand bijhoudt gaat na een half jaar rare dingen doen.
Waar we niet mee beginnen
Niet met een groot platform om in te loggen. Voice-AI screeners doen we niet in de eerste versie, en generieke ChatGPT-cursussen doen we niet.