Naar inhoud
Vraag en antwoord

Hoe automatiseer je cv-screening in een recruitmentbureau?

Je laat een systeem elk cv lezen tegen de criteria die jullie zelf hanteren, en per kandidaat een score met de onderbouwing erbij teruggeven. Bij ons heet dat de CV Co-pilot. Hij draait in de werkflow die er al staat, dus je team leert geen nieuwe tool. Implementatie kost twee tot drie weken, inclusief een trainingsronde op jullie eigen data.

Door Martin Veltman

Kort antwoord

Train een model op jullie eigen screeningcriteria en laat het per kandidaat een match-score met onderbouwing teruggeven, in de werkflow die er al staat. Reken op twee tot drie weken. De recruiter blijft beslissen.

Wat er weggaat en wat blijft

Het lezen gaat weg. Een recruiter die vijftig cv's doorneemt, doet vijftig keer hetzelfde: de eisen ernaast leggen, de gaten zoeken, een oordeel vormen. Dat eerste stuk is herhaalwerk.

Het oordeel blijft. Het systeem levert per kandidaat een match-score met onderbouwing aan, je recruiter kijkt en hakt de knoop door. Bij Kamphorst Detachering was de harde eis dat een kandidaat die niet aan de eisen voldoet er niet tussen staat.

Getraind op jouw criteria, niet op een generiek model

Een generiek model screent zoals een generiek model screent. Dat is precies wat bureaus met een eigen oordeelsstijl kwijtraken als ze een standaardtool aanzetten. Wij trainen op jullie bestaande screeningformat en op de correcties die jullie in de eerste ronde geven.

Bij Forta Solutions hebben we 22 jaar aan criteria, feedback en intuïtie van Linda Wildbret in een cv-checker verwerkt. Hij screent zoals Linda screent, in dezelfde toon en met dezelfde aandacht.

Wat je moet aanleveren

  • Jullie eigen screeningformat, hoe informeel het ook is opgeschreven.
  • Toegang tot de ATS-API, zodat het systeem de context rond een kandidaat kan meelezen.
  • Een set cv's die jullie zelf hebben beoordeeld, met de reden erbij. Dat is de trainingsronde.
  • Iemand bij jullie die in die ronde meekijkt en corrigeert.

Is jullie ATS-data een rommeltje, dan is dat geen showstopper. We bouwen rondom de data zoals die is.

Wat het opleverde

Bij Forta ging een cv-check van 30 minuten naar 0 en houdt Linda er ongeveer 8 uur per week mee over. Die tijd gaat nu naar gesprekken en plaatsingen.

Wat het bij jullie doet, hangt af van hoeveel cv's er per week doorheen gaan. Dat rekenen we in het eerste gesprek samen door.

Benieuwd wat dit bij jullie zou opleveren?

Plan een gesprek van een half uur. We kijken waar in jullie proces de uren weglekken en zeggen het ook als je bij een ander beter zit.